Entuziasmul de dimineata

Vi s-a intamplat sa plecati de acasa dimineata spre serviciu plini de entuziasm legat de prima activitatea care o sa o desfasurati la birou? (Presupunand ca locul de munca pe care il aveti va aduce si satisfactii si va face sa fiti implicat in ceea ce faceti).

Si apoi ajungeti la birou…
deschideti laptopul, porneste clientul de mail si vine valul. Incepeti sa cititi, si sunteti prinsi in a da raspuns cererilor, una mai urgenta ca cealalta. Fara sa va dati seama trec 2-3 ore si apoi va aduceti aminte de ceea ce doreati sa faceti. Nu mai aveti nici entuziasmul initial, iar acea activitate, pare acum o corvoada.
Sau in loc de email, cum ajungeti vine secretara sau un coleg care va prezinta agenda pe ziua de azi, va reaminteste de toate lucrurile care trebuie facute si au ca termen limita, ieri .
La birou,
persoanele din middle management cat si cele de top management, sunt supuse unui tir de taskuri, probleme, conflicte si situatii complexe care necesita rezolutie urgenta. Toate acestea intrerup si rup ritmul, astfel incat atunci cand doriti sa practitati o activitate creativa care necesita concentrare si liniste, la birou pur si simplu nu o puteti face in cele 8 ore. Pentru a termina ceva, trebuie sa va alocati “alone time”. Timp in care sa aveti liniste, este timpul in care puteti desfasura o activitate si sunteti eficient. La birou exista seria de elemente care va distrag atentia: email, telefon fix, telefon mobil, colegi de birou, alti colegi. Singurul mod in care puteti avea liniste la birou, este de a va incuia + semn cu “Nu deranjati, cine va deraja va fi concediat “, a inchide telefonul, clientul de email si sa incepeti sa fiti creativi. Bineinteles ca solutia este un caz utopic, si greu de aplicat. Exista persoane care incearca sa desfasoare aceste activitati dupa program, dar inconvenientul pe care il intalnesc este oboseala. Dupa o zi de munca si stres, este greu sa fii la fel de productiv.

Era odata…
daca va mai aduceti aminte de scoala si liceu, un program dimineata. Era dificil si urati sa sa va treziti de dimineata. Dar la ora 13.00 cand se termina programul si pana seara aveati timp sa va desfasurati activitatile. Era timp si pentru teme, si timp liber.
Dimineata,
cand aveti starea de entuziasm, urmatorul lucru pe care il puteti face este sa puneti in aplicare ce aveti in minte. Va puteti trezi cu 2 ore inainte de a merge la serviciu, va pregatiti o cafea, deschideti laptopul si puteti sa munciti linistiti, fara intreruperi. Puteti sa compuneti emailurile care o sa le trimiteti cand ajungeti la birou, sa lucrati la un proiect sau sa va organizati lista de activitati pe care le aveti de desfasurat. Plecati la serviciu relaxat si la timp.
Aceasta solutie, cu timpul alocat dimineata inainte de a pleca la birou nu se aplica pentru toate situatiile, dar atunci cand aveti nevoie de timp in afara programului aveti cele doua optiuni: dimineata si seara. Seara sunteti prea obosit, pentru a putea desfasura o activitate eficient. Dimineata, in schimb, puteti aloca timp si aveti resurse “proaspete”.

Un alt timp pe care il aveti si are o pondere semnificativa in cadrul unei luni de zile, este cel petrecut in masina in drum spre serviciu si apoi de la birou, acasa. Dar asta, va fi subiectul unei alte discutii.

Buna dimineata!

Related posts:

1. Pantofi lustruiti