Archives Posts
Despre sedinte si eficienta
In luna octombrie am scris un articol pe blog avand ca subiect central sedintele. Articolul, a ajuns sa fie indexat si de motoarele de cautare, printre cautarile din google am dat si de cautari de genu: sedinta eficienta si sedinte eficienta, unde articolul in cauza apare in prima pagina.
In perioada aceasta particip la un amplu proces de analiza (in vederea realizarii specificatiilor tehnice pentru proiect software destul de mare) unde se desfasoara o serie de sedinte de lunga durata (se intind pe parcursul unei zile). Aici timpul conteaza, iar rezultatele la fel. Am putut sa am confirmarea ca atat factorii care perturba buna desfasurare a unei sedinte cat si factorii care determina o desfasurare eficienta, sunt intalniti in realitate si nu sunt ceea ce par la prima vedere, adica lucruri copiate sau luate din carti.
In schimb pentru sedintele de acest tip, am reusit sa observ si alte trasaturi si am inceput sa scriu un articol legat de aceste sedinte din cadrul unui proces de analiza. Sper ca in cateva saptamani sa am destul material si draftul gata, sa poata fi revizuit si publicat.
Ce am reusit sa constat pana acum, este ca procesul de analiza, planning si project management in cele mai multe cazuri lipseste sau sunt actiuni realizate superficial de multe firme sau persoane care dezvolta o aplicatie, in principal web-based (website, back-end, etc). Planning, pentru multi inseamna un deadline, project management, o impartire a taskurilor si o “luare de guler“, ca nu sunt gata la timp, iar despre analiza putem spune ca se reduce la a intreba clientul: “si ce vrei sa faca?“. O parte din vina o poarta beneficiarul, ca nu este educat in privinta procesului de analiza si nu intelege de ce dureaza atat si de ce trebuie sa plateasca pentru el. Cealalta parte din vina o poarta prestatorii, care nu fac nimic in privinta educarii; pe de alta parte, degeaba te chinui si explici si pana la urma ii vinzi ideea de a face o analiza corecta, cand tot nu reuseste sa inteleaga de ce o alta firma concurenta, ii face acelasi lucru, cu un timp mai redus, fara nici o analiza.
Si mai este problema proiectelor dezoltate de firme care se ocupa cu outsourcing. Aici e cea mai grea situatie. Analist… pauza. Daca ai noroc ca firma aflata la prima mana, sa aiba un analist, sau macar o persoana care reuseste sa identifice intr-o forma cat mai aproape de realitate nevoia clientului, esti un norocos. Altfel, proiecte care puteau sa dureze 20 zile, ajung sa dureze 3 luni, sau sa se intinda pe un an de zile.
E pur si muove, dar pana cand…
.
