Pasi achizitionare software ERP (preambul)
… reprezinta un set de cuvinte din ce in ce mai cautat…
Premergator articolului referitor la pasii recomandati pentru alegerea solutiei software pentru un magazin online, voi aloca timp saptamana asta sa scriu cateva idei despre pasi achizitionare software ERP.
Presupunand ca deja se cauta o solutie, nevoia a fost identificata, iar asta reprezinta primul pas (identificarea nevoii).
Referitor la alegerea efectiva am intalnit cazuri cu alegerea ERP-ului in functie de cifra de afaceri sau volum de activitate si asa mai departe (preselectia)… Alegerea consta intr-o evaluare pornita de la nevoile companiei… Nu cel mai bun ERP pentru majoritatea este solutia, ci cel care se potriveste nevoilor afacerii intr-o perioada suficienta pana la o noua implementare sau asta e alegerea finala (pana cand se dovedeste insuficienta sau un esec in cazuri nefericite).
Cel mai cunoscut ERP e SAP. In acelasi timp solutiile Microsoft sunt cunoscute in partea asta a Europei pentru business-uri medii, iar Microsoft NAV (ex Navision) are succes pe piata locala, alaturi de ERP-uri dezvoltate de firme locale, Scala si altele… O penetrare mai slaba o are Microsoft GP (ex Great Plain) destinat in special pt. piata din SUA. Oracle are bucata lui din piata, si putem sa vedem in placinta si solutiile Open Source (Compiere, Adempiere, etc).
La noi inca pornim afaceri masive fara suportul necesar… putin mai la vest, ERP-ul intra in costurile primului an…
Nu exista retete secrete, alegerea unui ERP in 21 de zile si asa mai departe. Exista pasi care va pot asigura un risc minim in alegerea solutiei. Dar, trebuie tinut cont de cateva aspecte: in alegerea solutiei alaturi de consultanti externi ai unei firme care ofera servicii specializate, clientul trebuie sa aibe o echipa tehnica si de consultanti proprii care sa cunoasca foarte bine procesele companiei si sa poata evalua din aceasta perspectiva solutia ERP.
Deoarece am aruncat cateva idei nestructurate, rezum: in primul rand trebuie identificata nevoia unui sistem ERP, inainte de a evalua solutiile de pe piata trebuie ca o echipa sa aiba structurate procesele companiei si sa identifice care sunt criteriile de evaluare pentru sistemul ERP, iar fiecare criteriu sa aiba o pondere. Apoi listate sistemele ERP din piata care indeplinesc criteriile critice, apoi incepem sa dam note… Datul asta de note e o treaba data unor avocati ai diavolului… Bine ca nu se alege in prima faza solutia finala, ci un set de candidati (2-3) pe care se face proiectul pilot. Apoi urmeaza evaluarea din urma… Daca in pilot au fost cuprinse procese relevante, atunci sunt sanse foarte mari ca intreg sistemul sa mearga bine. Daca nu… sperati in o echipa buna de implementare… 
Ce trebuie sa mai aveti in vedere: Exista vanzatori foarte buni, mai buni decat tehnicienii. Decision maker-ul nu e in general un om tehnic, totusi este consiliat de echipa tehnica…
Pe mana cui lasati decizia achizitionarii unui ERP?
Cat de mult conteaza costurile?
Cat de mult va bazati pe implementator referitor la succesul proiectului?
Sper sa avem continuarea cat mai curand…
Related posts:
[...] Scriam intr-un articol trecut legat de pasii pentru achizitionarea unui software ERP si capitolul I din seria care va mai avea mai multe articole… Chiar stau si ma intreb ce alternative au evaluat … Eu cel putin nu am aflat ca ar fi vreun pitch pe segmentul asta… [...]
[...] Cu o intarziere continui discutia legata de pasii pentru achizitionarea unui software ERP,impreuna cu Ovidiu Creanga – License Compliance Manager South East Europe la Autodesk si Managing Partner la Next Point Daca ati ratat: preambul si introducere. [...]