Archives Posts
Despre pre-sales, ofertare si negociere
Din 2006, in majoritatea cazurilor m-am ocupat personal de interactiunea cu clientii. De la prima solicitare, primele intalniri, procesul de ofertare, negociere pana la lansarea proiectului.
Totusi, conversia in general a fost destul de mica, iar costul de a face business uneori crescut…
Deplasarile, intalnirile, analiza pentru a putea face o oferta, toate aceste lucruri costa… iar costul, eu il vad ca un cost al oportunitatii: daca m-as ocupa de Project Management sau programare sau alta activitate in cadrul firmei, cat as castiga din acest lucru…
Dupa un timp ajungi sa eficientizezi procesele si uneori sa investeti in relatii cu potentiali clienti, care poate nu la prima tangenta devin clienti, dar ulterior.
Am fost recomandat de “concurenta” si am recomandat mai departe concurenta… Cred ca este loc pentru toata lumea deocamdata si nu e o piata foarte competitiva inca si toata lumea are de castigat daca se specializeaza pe o nisa in loc sa faca de toate.
Revenind la un proces important si anume Ofertarea si Negocierea, sunt cateva lucruri care le-am constatat:
- Clientul vrea sa fie amagit de un pret mic
- Exista putini furnizori de servicii maturi care isi tin business-ul sub control si monitorizeaza cheltuielile
- Avem putine firme care fac soft, restul fac mercenarie, bisnita, intermediere
- In majoritatea proiectelor lipseste partea de calitate, testare
- Clientii vor sa fie amagiti de un cost initial mic, fara sa calculeaze un TCO
- Increderea care o ai intr-o persoana valoreaza mai mult decat portofoliu, bani, acreditari, etc…
- Conteaza mult cine te recomanda
- Clientii nu se informeaza inainte despre un furnizor, cam toti sunt la gramada
- La pitch-urile la care am fost era ca in licitatiile cu statul (ori sunt favoriti ai diverselor persoane, ori castiga cineva cu un pret de dumping si renegociaza ulterior); cei care evalueaza nu au habar ce fac acolo
Cat de realist este sa cer 100 de EUR pentru niste modificari intr-un site, cand avem urmatorul proces:
- intalniri face 2 face (clientul doreste sa vada cu cine face business) – timp + costuri transport
- ofertare (cateva emailuri, convorbiri telefonice)
- redactare contract (poate costuri pentru trimitere prin posta)
- crearea unui mediu de dezvoltare (ma indoiesc ca cineva vrea sa aiba site-ul picat pentru ca s-a lucrat direct pe productie), versionare, import db, etc. (1-2 ore)
- proces development (sa zicem un developer, 2-3 ore)
- comiterea pe un server de test, testare
- punerea pe productie a functionalitatilor dezvoltate
- Emiterea facturii
- + costurile indirecte (utilitati, sediu, servere, etc)
De cealalta parte sa zicem ca avem un client care are un magazin online si vrea un modul simplu de comanda rapida (formular trimis pe email) – se merita costul pentru dezvoltare? Care este costul care si l-ar permite?
Pai daca vrea sa amortizeze acest cost in 1 luna de zile, ar trebui ca profitul generat de vanzarile transmise prin aceasta metoda sa acopere costurile:
- marja 10%
- 100 EUR profit brut <= vanzari de 1.000 EUR
- comanda medie 120 eur => 8-9 comenzi
Ca lucrurile sa se intample, adica cele doua parti sa ajunga la o intelegere e bine de vazut din ambele perspective.


