Pe LinkedIn am gasit o intrebare interesanta: Failed Software Projects- What Went Wrong?
Si stai si te gandesti la activitatile din trecut… Mama ei de treaba, este cineva care nu are proiecte esuate? Singura modalitate de a nu avea esecuri este sa nu participi la nici un proiect. Important e cat de des se intampla si daca lucrurile evolueaza, inveti ceva din esec sau nu… Degeaba scrie in carti daca nu ai patit pe pielea si banii tai…
Biroul la care stau are iesire la balcon si sunt 2 geamuri mari, iar unu face parte dintr-o usa. Privelistea e frumoasa, se vede in gradina la Basescu. Ce frumos ar fi sa fie un geam foarte, foarte curat… Hai sa il sterg.
Resurse
Trebuie sa fi lasat de la curatenie chestii care pot fi folosite; ma inarmez cu o laveta si niste Scotch Brite, cred ca Domestos nu e bun la geamuri si trec la actiune.
Estimarea
In 10 minute am geamul luna folosind o laveta si un pic din Scotch Brite. 6 minute geamul 1, 4 minute geamul 2.
WBS:
1. Curatare geamuri
1.1 Geam 1
1.2 Geam 2
Sarim peste alocare de resurse and stuff…
Derularea proiectului
Incep cu incadrat in usa, e mai inalt ca mine, dau cu lichid, sterg, mai dau mai sterg… Tot asa… cand cred ca e vremea de retus final, ma dau mai in spate ma uit la geam… Well, tot geamu prin care inainte se vedea clar acum e oarecum opac, cu dare si urme dupa cum a trecut laveta. Pare mult mai murdar ca inainte… Damn si eu credeam ca am terminat…
Ok, imi dau seama ca o sa fac in 2 pasi: mai iau o laveta, o ud, dau cu ea pe geam pana cand se curata.. Parca e mai bine… dau iar cu lichid pt geamuri si laveta 1, parca in sfarsit avem o bucata din geam curat…
Bun, trec la al 2-lea geam, cu experienta din prima parte, mai intai sterg cu laveta 2 si apa, apoi cu lichid de geamuri…
Incepe sa se contureze un geam transparent…
Dupa 30 minute de efort intensiv, am doua geamuri spalate… Le admir si sunt nemultumit: inca se mai vad urme pe geam de la laveta… Imi aduc aminte ca mai vazusem oameni care spala geamuri, si uneltele folosite… Aderenta lavetei e slaba si lasa urme…
Mai imi ia 15 minute sa iau niste servetele cu care sa dau pe geam acolo unde au ramas urme… Incep sa apara pe geam zone cristal… fara nici o urma… Bun, deci daca as face asa si pe restul geamului as avea o treaba terminata… Ma declar multumit, nu cer parerea “criticilor” ca sunt sigur ca mi-o iau urat, mai bine sa isi vada fiecare de monitorul lui…
Evaluare
Am doua geamuri pentru care o femeie de serviciu ar fi data afara, dar eu ma declar multumit de ele 
.
Mi-a luat 45 de minute sa le aduc in starea asta, am consumat jumate de recipient cu lichid de spalat geamuri si am stricat doua lavete plus servetele… Comparand cu estimarea, trebuie sa dau explicatii…
Nu am facut memo-uri prin care sa explic noile reprogramari, costurile suplimentare aparute si asa mai departe…
De asemenea am mainile dezhidratate si ma doare mana dreapta…
Succes?
A fost proiectul asta un succes? Din punctul meu de vedere, da… Am geamurile mai curate ca inainte; chiar daca am depasit estimarile initiale de timp si resurse… Am mentionat ca sunt estimari… Pe parcusul unui proiect, project managerul le poate schimba in cursul derularii proiectului…
A meritat?
Asta e alta intrebare, si analizeaza eficienta… Succesul unui proiect depinde de obiectivele care incerci sa le atingi… Nu am impus obiective in resurse consumate sau timp, ci de cum sa arate geamurile… Sunt multumit, e succes. Acum daca stam sa analizam ce am investit vs ce am obtinut, nu a meritat…
In 45 de min, puteam desfasura o activitate care imi aducea o buna parte din salariul unei femei de serviciu pe care sa o angajez full-time…
Sa renunti atunci cand trebuie
Dupa 10 minute era clar pentru mine ca nu o sa termin nici in 20… Am mers inainte pentru ca am dedicat timp pentru o activitate care sa imi ia gandul de la activitatile legate de job si mi-a placut. Daca as fi analizat estimari vs actual, si urmaream eficienta, trebuia sa renunt si gata. Am pierdut 10 min, dar le pot recupera. In cazul de fata, am pierdut 45.
De ce esuam?
Fiecare proiect are specificul lui. De la inceput, avem prima imagine asupra proiectului, fiecare componenta poate constitui o cauza de esec. Orice lucru de la estimari, la activitati desfasurate in procesul de monitorizare si control si micile intarzieri pe care le ignoram, resursele folosite, hazardul, clientul, sponsorul, beneficiarii, etc…
Esecul poate depinde de Project Manager (sunt lucruri pe care el nu le-a facut bine sau putea sa le controleze) sau nu mai depind de el. Proiectul depinde atat de Project Manager cat si de Echipa. Echipa poate duce la capat un proiect, chiar daca Project Mangerul isi desfasoara defectuos activitatea.
De multe ori pierdem din vedere ansamblul. Una e perspectiva cand totul depinde de un proiect si alta e cand proiectele sunt activitate curenta…
Sa renunti la un client sau la un proiect, uneori e cea mai buna decizie. S-ar putea ca acel proiect sa te ingroape daca il tii in brate prea mult. Foarte multi amatori castiga in piata de software (in special web) din Romania nu pentru ca sunt cei mai buni, ci pentru ca nivelul in piata e dezastru, atat din partea clientilor care nu pot aprecia ce inseamna o aplicatie sau un site, nu pot folosi ce le ofera Internetul pentru ca ei nu cunosc si nu e nimeni sa le vanda asta, cat si din partea furnizorilor care se confrunta cu o migrare de personal, cu o crestere fortata a salariilor, se confrunta cu o pozitionare proasta in business si asa mai departe…
PS: Daca ati claxonat cand ati trecut pe Gh Marinescu sau v-a uimit sa vedeti pe balcon un om la costum spaland un geam, nu, nu era un nebun, eram eu…
A, si o poza:
